Personal Assistant

Is ‘multi-tasking’ jouw middle-name…? Solliciteer

Is ‘multi-tasking’ jouw middle-name…? Solliciteer nu

Wij zoeken een Personal Assistant die alles kan wat onze CEO niet kan. Denk jij dat je het in je hebt om zijn rechterhand te worden? 

Cargo Control Company (C3), met haar merken Loadlok en Roland, is in 1984 in Rotterdam opgericht voor de productie van ladingzekeringsystemen (Loadlok) en zeilen (Roland) voor heavy-duty wegtransport. C3 bedient een verscheidenheid aan markten vanuit 9 verkoopkantoren in Europa. Daarnaast beschikken ze over 2 productiebedrijven en meer dan 500 zeer ervaren medewerkers in techniek, R&D, productie, verkoop, supply chain en distributie. C3 is de meest gespecialiseerde leverancier van ladingzekeringsystemen in Europa en levert aan OEM’s, carrosseriebouwers, transportfirma’s en industrie. De oplossingen helpen laadcapaciteit te vergroten, het gebruik te vereenvoudigen en kostbare vracht te beschermen, zowel voor wegtransport, als voor vervoer per spoor, over zee en door de lucht luchtvracht. C3 exporteert haar producten naar 42 landen wereldwijd.

Voor onze CEO zijn wij per direct op zoek naar jóu, in de functie van: Personal Assistant (32 uur)

Functieomschrijving

In de functie van Personal Assistant ben je het verlengstuk van de CEO. In een 1-op-1 werkrelatie werken jullie nauw samen aan het behalen van de ambitieuze bedrijfsdoelstellingen, de diverse projecten en de dagelijkse aansturing van de nationale en internationale organisatie.

Functieprofiel:

Taken en verantwoordelijkheden

  • Je bent volledig verantwoordelijk voor de uitdagende agenda van de CEO
  • Je leest zijn emails en daar waar mogelijk handel je ze af of zet je actiepunten uit.
  • Je plant, bereidt voor en organiseert vergaderingen, zowel nationaal als internationaal
  • Je verzamelt de documenten en presentaties die de CEO voor een afspraak nodig heeft
  • Je volgt zorgvuldig de gemaakte afspraken op en bewaakt de verdere acties en deadlines
  • Je woont incidenteel vergaderingen en evenementen bij in binnen- en buitenland
  • Je assisteert de CEO bij nieuwe projecten, die nog in de opstart fase zitten

Jouw profiel:

Kennis en ervaring

  • HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 10 jaar werkervaring, bij voorkeur in een gelijkwaardige functie
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Beheersing van de Duitse taal is een sterke pré.
  • Uitstekende mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
  • Uitstekende beheersing van MS Office (inclusief PowerPoint en Excel)

Vaardigheden

  • Goede communicatieve en sociale vaardigheden
  • Inzicht hebben in werkprocessen
  • Is in staat te ‘multi-tasken” en weet de juiste prioriteiten te stellen

Persoonlijke eigenschappen

  • Zeer goed gevoel voor verhoudingen
  • Accuraat en kritisch op eigen werk
  • Initiërend en proactief
  • Flexibel in handelen en denken
  • Discreet en kundig
  • Daadkrachtig

Wat bieden wij?

Bij C3 werk je in een professionele, innovatieve en veilige werkomgeving. In je functie als Personal Assistant heb je veel vrijheid en verantwoordelijkheid. Je komt niet in een gespreid bedje, maar wel in een omgeving met veel potentieel. Als je graag werkt in een internationale organisatie met een no-nonsense cultuur én ambitie, dan is C3 de werkgever die je zoekt.

Daarnaast biedt C3 het volgende:

  • Werken in een leuk en enthousiast team
  • Marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. mobiele telefoon en laptop)
  • Reiskostenvergoeding
  • Uitgebreide mogelijkheden voor je persoonlijke ontwikkeling, zoals het volgen van opleidingen en trainingen

Interesse/Solliciteren?

Als jij je, in zowel de functie als het gevraagde profiel herkent én de uitdaging aan wilt gaan, dan nodigen wij je graag uit om te reageren. Wij zien jouw sollicitatie, voorzien van een up-to-date CV en een gerichte motivatie, graag tegemoet.

Heb je nog vragen dan kun je altijd bellen naar 0344-670960 Debby Doeland.